Kontrolli partnerit enne usaldamist
Ettevõtte kontroll võrdleb partnerit VIES-i, sanktsioonide nimekirjade, EORI ja Poola registritega ning aruannet saab hiljem lugeda tasuta.
Enne kui hakkate koostööd tegema ettevõttega, kellega pole varem tegemist olnud, soovite rohkem kui tunnet, et nad on usaldusväärsed – soovite teada, et nad on nõuetekohaselt registreeritud, et nende käibemaksukohustuslase number kehtib ja et nad ei ole üheski sanktsioonide nimekirjas. See funktsioon muudab selle küsimuse dokumenteeritud vastuseks, mida saate näidata igaühele, kes seda küsib.
Selle kasutamiseks avage börsi jaotis ja minge Ettevõtted juurde, mille leiate aadressilt /freight/companies. Sisestage kontrollitava partneri andmed ja käivitage kontroll.
Kontroll võrdleb ettevõtet VIES-iga käibemaksunumbri osas, ELi, ÜRO ja OFAC-i sanktsioonide nimekirjadega, EORI-ga ning Poola MF ja KRS registritega. Kui kontroll on tehtud, salvestatakse tulemused struktureeritud aruandesse, selle asemel, et need laiali oleksid brauseri vahelehtedel ja ekraanipiltidel, mida on lihtne kaotada või unustada.
Kuna aruanne salvestatakse Frachtasse, ei pea te sama kontrolli kaks korda tegema. Kui kolleeg vajab sama partneri kontrolli järgmisel kuul, või klient või audiitor palub tõendit, et olete hoolsuskohustuse täitnud, avate lihtsalt salvestatud aruande ja loete seda uuesti, maksmata kontrolli eest teist korda.
See hoiab teid eemal olukorrast, kus veos on juba hoovist lahkunud enne, kui keegi märkab, et partneri käibemaksunumber polnud kunagi kehtiv või et nende nimi on sanktsioonide nimekirjas – siis pole enam kerget teed tagasi ega tõendit, et keegi üldse kontrollis.