Püsige autopargi dokumentide tähtaegadega kursis
Sõidukite ja juhtide dokumendid saavad Frachtas meeldetuletusi enne nende aegumist.
Iga sõiduki kindlustuse, iga juhi juhiloa ja kogu muu autopargi dokumentatsiooni tähtaegadel silma peal hoidmine võib kiiresti muutuda žongleerimiseks. Frachta autopargi dokumentide funktsioon võtab selle koorma teie õlult, lisades igale dokumendile aegumiskuupäeva ja näidates meeldetuletusi enne selle möödumist, et miski ei jääks märkamata.
Et seda praktikas näha, avage oma Frachta keskuses /fleet/documents. Sealt leiate nimekirja dokumentidest, mis on seotud teie sõidukite ja juhtidega, iga dokumendi juures on näha selle aegumiskuupäev. Selle asemel, et meeles pidada, millal sertifikaat või luba aegub, märgistab süsteem dokumendid, mille tähtaeg läheneb, et saaksite õigeaegselt tegutseda.
Tänu sellele muutub dokumendi uuendamine või asendamine planeeritud ülesandeks, mitte viimase hetke kiirustamiseks. Kontrollite lehte, näete, millised dokumendid vajavad peagi tähelepanu, ja korraldate uuendamise enne tähtaja möödumist. Pole vaja võrrelda tabeleid ega otsida paberdokumentide mappe, et aru saada, mida ja millal on vaja teha.
See on kõige olulisem just hetkel, mil probleemi avastamine on kõige ebamugavam: teekontrollis, inspektori ees, kui juht ja laaditud sõiduk ootavad. Sel moel avastatud aegunud kindlustus võib tähendada viivitusi, trahve ja sõiduki liiklusest kõrvaldamist. Avastades tähtaja enne selle möödumist, võimaldab /fleet/documents teil dokumentatsiooniga tegeleda oma ajakava järgi, kontoris, mitte teepeenral.