Не пропустите срок действия документов автопарка
Frachta отслеживает сроки действия документов транспортных средств и водителей и напоминает заранее.
Держать в уме срок действия каждого страхового полиса, техосмотра и карточки квалификации водителя — проигрышная стратегия, как только парк превышает несколько машин. Функция документов автопарка в Frachta собирает все эти бумаги в одном месте и следит за сроками их действия за вас, отмечая всё, что скоро истекает, прежде чем это станет проблемой на дороге.
Чтобы воспользоваться этим, откройте раздел Автопарк в Frachta и перейдите в Документы. Там вы найдёте добавленные документы транспортных средств и водителей, у каждого из которых указан срок действия. По мере приближения этих дат система показывает напоминания, чтобы продление было у вас на виду задолго до фактического истечения срока.
Та же логика применяется и к документам водителей, а не только транспортных средств. Истёкшее водительское удостоверение, карточка квалификации или медицинская справка могут отстранить водителя от работы так же верно, как просроченная страховка останавливает машину, поэтому отслеживание обоих типов документов в одном месте гарантирует, что ничего не будет забыто.
Это превращает продление документов из тушения пожара в рутинную задачу. Вместо того чтобы перебирать папку с бумажными сертификатами или листать фотографии в телефоне каждый раз, когда водителя останавливают, достаточно взглянуть на экран Документы, чтобы сразу увидеть, что действительно, а что скоро потребует внимания.
Результат проявляется на дорожной проверке. Страховой полис, который тихо истёк на прошлой неделе, или техосмотр, срок которого прошёл незаметно, — именно тот пробел, который находит инспектор и которого менеджер автопарка предпочёл бы избежать. Благодаря напоминаниям, появляющимся заранее, этого сюрприза удаётся избежать.