Nie przegap terminu ważności dokumentów floty
Frachta śledzi terminy ważności dokumentów pojazdów i kierowców i przypomina o nich, zanim wygasną.
Śledzenie terminu ważności każdej polisy ubezpieczeniowej, przeglądu technicznego czy karty kwalifikacji kierowcy z pamięci to przegrana gra, gdy flota rośnie powyżej kilku pojazdów. Funkcja dokumentów floty w Frachcie gromadzi wszystkie te dokumenty w jednym miejscu i pilnuje terminów ważności za ciebie, sygnalizując wszystko, co zbliża się do wygaśnięcia, zanim stanie się problemem na drodze.
Aby z niej skorzystać, otwórz sekcję Flota w Frachcie i przejdź do Dokumentów. Znajdziesz tam dodane dokumenty pojazdów i kierowców, każdy z widoczną datą ważności. W miarę zbliżania się tych dat system wyświetla przypomnienia, dzięki czemu odnowienie masz na oku na długo przed faktycznym wygaśnięciem dokumentu.
Ta sama logika obejmuje dokumenty kierowców, nie tylko pojazdów. Prawo jazdy, karta kwalifikacji czy zaświadczenie lekarskie, które wygasa, może wykluczyć kierowcę z trasy równie skutecznie jak przeterminowana polisa unieruchamia pojazd, więc śledzenie obu rodzajów dokumentów w jednym miejscu sprawia, że nic nie zostaje przeoczone.
To zmienia odnawianie dokumentów z gaszenia pożarów w rutynowe zadanie. Zamiast przeszukiwać teczkę papierowych certyfikatów albo przewijać zdjęcia w telefonie za każdym razem, gdy kierowca zostaje zatrzymany, wystarczy rzucić okiem na ekran Dokumentów, by od razu zobaczyć, co jest aktualne, a co wkrótce wymaga uwagi.
Efekt widać przy kontroli drogowej. Polisa ubezpieczeniowa, która cicho wygasła w zeszłym tygodniu, albo przegląd techniczny, który stracił ważność niezauważenie, to dokładnie ten rodzaj luki, którą znajduje inspektor, a której menedżer floty wolałby uniknąć. Dzięki przypomnieniom pojawiającym się przed terminem, tej niespodzianki unikasz.