Kuidas seadistada tellimuste, arvete ja kreedittarvete numeratsiooni
Iga ettevõte Frachtas saab seadistada oma numeratsiooniseeriad tellimuste, arvete ja kreedittarvete jaoks. Vaata, kust neid seadistada.
Teie ettevõtte dokumendid vajavad eristatud numbriseeriaid, et püsida korrastatuna ja vastata raamatupidamisnõuetele. Frachta võimaldab seadistada eraldi numeratsiooniseeriad tellimustele, arvetele ja kreedittarvetele, nii et igal dokumendityübil on oma loendur, mis algab ja töötab iseseisvalt.
Kui seadistate numeratsiooni Frachtas, loote seeriad ettevõtte tasandil. See tähendab, et kui teie ettevõte tegutseb ühe ettevõtte konto all, järgivad kõik selle ettevõtte poolt väljastatud dokumendid teie seadistatud seeriat. Igal seerial on üks eesmärk: tellimused kasutavad üht loendurit, arved teist ja kreedittarved kolmandat. See eristus tagab, et arve number ei kattu kunagi kreedittarve numbriga ning kumbki ei sega teie tellimuste numeratsiooni.
Numeratsiooniseeriate seadistamiseks minge oma konto seadetesse ja navigeerige numeratsiooni jaotisesse. Seal näete võimalusi seadistada seeria iga teie ettevõtte kasutatava dokumenditüübi jaoks. Iga seeria puhul määrate tavaliselt, kuidas numeratsioon peaks algama ja edenema, nii et teie esimene tellimus võib olla number 001, esimene arve 1001 ja esimene kreedittarve 5001 — või mis iganes skeem sobib teie ettevõtte tavadega.
Eraldi seeriate praktiline kasu seisneb selguses teie dokumentides ja arvestuses. Kui väljastate arve, kasutatakse ainult arvete seeriat. Kui väljastate kreedittarve, kasutatakse ainult kreedittarvete seeriat. Teie dispetšer või raamatupidaja saab kohe aru, millise dokumenditüübiga on tegemist, vaadates ainult numbrit. Puudub oht segaduseks või numbri juhuslikuks korduskasutuseks eri dokumenditüüpide vahel.
Kui teie ettevõte väljastab dokumente mitmes valuutas või teenindab erinevaid kliendisegmente, töötate siiski sama seeriaga iga dokumenditüübi kohta. Numeratsioonisüsteem ei jagune valuuta ega kliendi järgi; see kehtib kõikide sama tüüpi dokumentide kohta, mille teie ettevõte väljastab. Planeerige oma numeratsiooniskeem seda silmas pidades, et see püsiks loogiline ja skaleeritav ka ettevõtte kasvades.
Kui olete oma seeriad seadistanud, määrab Frachta automaatselt järgmise numbri jadas iga kord, kui loote uue tellimuse, arve või kreedittarve. Teil ei ole vaja numbreid käsitsi sisestada ega muretseda tühimike või dubleerimiste pärast. Süsteem hoolitseb loendamise eest, nii et teie meeskond saab keskenduda saatmisele ja arveldamisele.
Kui peate oma numeratsiooniseeriaid pärast kasutuselevõttu kohandama, saate naasta konto seadete numeratsiooni jaotisse ja teha muudatusi. Frachta rakendab uued seaded pärast muudatust loodud dokumentidele, seega vaadake oma seadistus üle enne esimeste dokumentide väljastamist, et vältida hilisemat segadust.
Alustamiseks logige sisse Frachtasse, avage oma konto seaded ja leidke numeratsiooni jaotis. Seadistage oma seeriad tellimustele, arvetele ja kreedittarvetele vastavalt oma ettevõtte numeratsioonistandarditele ning alustage seejärel dokumentide loomist. Alates sellest hetkest rakendub teie numeratsioon automaatselt.