Eraldi tellimuste, arvete ja kreeditarvete numeratsioon
Frachta võimaldab ettevõttel seadistada eraldi numbrisarjad tellimustele, arvetele ja kreeditarvetele.
Frachta konto numeratsiooniseaded võimaldavad otsustada, kuidas teie ettevõtte tellimusi, arveid ja kreeditarveid numereeritakse, kusjuures igal neist dokumenditüüpidest on oma eraldi seeria, mistõttu loendurid ei kattu ega mõjuta üksteist kunagi, olenemata sellest, kui palju dokumente teie ettevõte välja annab.
Selle nägemiseks avage oma konto ja minge aadressile /account#numeration. Sealt leiate oma ettevõtte numeratsiooni jaotise, kus tellimuste, arvete ja kreeditarvete seeriad on loetletud eraldi ning igaüks seadistatud iseseisvalt, mitte jagades ühte ühist loendurit.
Kui teie ettevõttel on juba käibel tellimusi, arveid või kreeditarveid, näitab numeratsiooniekraan lihtsalt iga tüübi jaoks juba töötavat seeriat, nii et saate kohe kinnitada, et tellimusi, arveid ja kreeditarveid ei ole segatud ühte ühisesse jadasse.
Kuna seeriad on eraldatud otstarbe järgi, ei nihuta kreeditarve väljastamine kunagi teie arvete numbreid edasi ning uue tellimuse loomine ei mõjuta kunagi teie arvete ega kreeditarvete jada. Iga seeria liigub edasi ainult siis, kui luuakse just seda konkreetset tüüpi dokument, mistõttu iga loendur jääb seotuks ainult oma otstarbega. Tänu sellele püsib arvete ja kreeditarvete käsitlemine ennustatav, olenemata sellest, kui palju tellimusi teie ettevõte töötleb.
See ülesehitus hoiab teid olukorrast, kus erinevat tüüpi dokumentide numbrid lähevad omavahel sassi, muutes lünga või duplikaadi selgitamise raamatupidajale, audiitorile või maksuhaldurile keeruliseks. Kuna tellimustel, arvetel ja kreeditarvetel on algusest peale omaette seeriad, saab iga numbri täpselt tagasi jälgida selle kohale.