Verpassen Sie keine ablaufenden Flottendokumente
Frachta verfolgt die Ablaufdaten von Fahrzeug- und Fahrerdokumenten und erinnert Sie rechtzeitig daran.
Den Überblick über jede Versicherungspolice, jede Hauptuntersuchung und jede Fahrerqualifikationskarte im Kopf zu behalten, ist ein aussichtsloses Unterfangen, sobald die Flotte über eine Handvoll Fahrzeuge hinauswächst. Die Funktion für Flottendokumente in Frachta sammelt all diese Unterlagen an einem Ort und behält die Ablaufdaten für Sie im Auge, indem sie alles meldet, was bald abläuft, bevor es zu einem Problem auf der Straße wird.
Um sie zu nutzen, öffnen Sie den Bereich Flotte in Frachta und gehen Sie zu Dokumente. Dort finden Sie die hinterlegten Fahrzeug- und Fahrerdokumente, jeweils mit ihrem Ablaufdatum. Sobald sich diese Termine nähern, zeigt das System Erinnerungen an, sodass die Erneuerung lange vor dem tatsächlichen Ablauf auf Ihrem Radar erscheint.
Dieselbe Logik gilt auch für Fahrerunterlagen, nicht nur für Fahrzeuge. Ein Führerschein, eine Qualifikationskarte oder eine ärztliche Bescheinigung, die abläuft, kann einen Fahrer ebenso aus dem Verkehr ziehen wie eine abgelaufene Versicherung ein Fahrzeug stilllegt. Wenn beides an einem Ort verfolgt wird, gerät nichts in Vergessenheit.
Das macht die Erneuerung von Dokumenten aus einer Feuerwehrübung zu einer Routineaufgabe. Statt bei jeder Kontrolle eines Fahrers durch einen Ordner mit Papierzertifikaten zu blättern oder Fotos auf dem Handy zu durchsuchen, reicht ein Blick auf den Bildschirm Dokumente, um sofort zu sehen, was aktuell ist und was bald Aufmerksamkeit braucht.
Der Nutzen zeigt sich am Straßenrand. Eine Versicherungspolice, die letzte Woche still und leise abgelaufen ist, oder eine Hauptuntersuchung, die unbemerkt verstrichen ist, ist genau die Art von Lücke, die ein Kontrolleur findet und die sich ein Flottenmanager lieber erspart hätte. Mit Erinnerungen, die vor dem Ablauf erscheinen, bleibt Ihnen diese Überraschung erspart.