Nepalaidiet garām autoparka dokumentu termiņus
Frachta seko transportlīdzekļu un vadītāju dokumentu derīguma termiņiem un atgādina savlaicīgi.
Katras apdrošināšanas polises, tehniskās apskates un vadītāja kvalifikācijas kartes derīguma termiņa paturēšana galvā ir zaudēta spēle, tiklīdz autoparks pārsniedz dažus transportlīdzekļus. Frachta autoparka dokumentu funkcija apkopo visus šos dokumentus vienuviet un seko to derīguma termiņiem jūsu vietā, atzīmējot visu, kas drīz beigsies, pirms tas kļūst par problēmu uz ceļa.
Lai to izmantotu, atveriet sadaļu Autoparks Frachta un dodieties uz Dokumenti. Tur atradīsiet pievienotos transportlīdzekļu un vadītāju dokumentus, katram norādīts derīguma termiņš. Tuvojoties šiem datumiem, sistēma parāda atgādinājumus, lai atjaunošana būtu redzeslokā jau ilgi pirms dokumenta faktiskās derīguma termiņa beigām.
Tā pati loģika attiecas arī uz vadītāju dokumentiem, ne tikai transportlīdzekļu. Vadītāja apliecība, kvalifikācijas karte vai medicīniskā izziņa, kurai beidzas termiņš, var atstādināt vadītāju no darba tikpat droši, kā beigusies apdrošināšana aptur transportlīdzekli, tāpēc abu veidu dokumentu izsekošana vienuviet nodrošina, ka nekas netiek aizmirsts.
Tas pārvērš dokumentu atjaunošanu no ugunsdzēšanas par ikdienas uzdevumu. Tā vietā, lai katru reizi, kad vadītājs tiek apturēts, pārmeklētu papīra sertifikātu mapi vai ritinātu telefona fotoattēlus, pietiek uzmest aci ekrānam Dokumenti, lai uzreiz redzētu, kas ir derīgs un kam drīz būs jāpievērš uzmanība.
Ieguvums parādās ceļa pārbaudē. Apdrošināšanas polise, kas klusi beigusies pagājušajā nedēļā, vai tehniskā apskate, kas nepamanīti zaudējusi derīgumu, ir tieši tāda veida robs, kādu atrod inspektors un kādu autoparka vadītājs labprāt būtu izvairījies pieļaut. Ar atgādinājumiem, kas parādās pirms termiņa beigām, no šī pārsteiguma izvairāties.